佘山聖母之友籌委（「籌委」）尊重私隱權，謹此通知閣下我們將從您收集那些資料，及如何處理該些資料。請您細閱我們的個人資料收集聲明的全文。
- 本人已閱讀並明白該聲明，而且特此接受及同意該聲明。本人明確地給予籌委按該聲明內列明的用途去使用其收集關於我的個人資料的同意。
- 家長同意－適用於未滿十八歲的參加者 或 參加者為十八歲或以上並且有未滿十八歲的兒童陪隨參與是次活動：
特別是，本人明白籌委將於是次活動期間進行拍攝，本人的孩子因而可能被攝入鏡頭內。這些照片（不會以本人孩子的名字作識別）可被用作與該聲明內列明之相關用途。本人特此明確地給予籌委就該些目的使用本人孩子的攝影圖像的同意。
個人資料收集聲明
本聲明列明籌委（「我們」、「我們的」）有關處理參加者（以下定義）個人資料的政策及常規。
收集資料
- 我們收集參加者們（「參加者」）的資料，用於本聲明內列明的相關用途。參加者包括凡報名丶登記或參與該些由我們舉辦或協辦的任何形式丶任何性質，不論是音樂祈禱會，代禱團，信仰研習班，講座，工作坊，朝聖，其他戶內或戶外舉行的項目或活動等（「活動」）的任何人士。
- 有意參加活動的人士若未能提供我們要求的資料，我們可能無法為該人士提供相關活動的服務。
收集資料的類別
- 我們收集參加者一些個人資料，方法是通過其使用我們的網站或其他我們指定的電子媒體或工具或手機程序，於網上報名參加活動時收集，同時亦通過活動當天的出席紀錄。該些資料包括參加者的姓名丶年齡組別丶電郵地址及聯絡電話（「聯絡資料」）。
- 我們將於活動期間拍攝照片和／或錄像，參加者的攝影圖像可能因而在當中出現（「照片」）。
- 我們概不使用”cookies＂去收集任何瀏覧我們網站之人士的任何資料。
使用資料
- 我們處理聯絡資料的目的，是為籌辦及管理有關活動，以及進行相關的宣傳活動。
- 相關活動進行過後，我們會繼續保存聯絡資料，方便我們能不時為參加者提供一些他們可能感興趣的訊息，包括我們將舉辦的活動和相關的出版和通訊等。任何參加者如不欲接收上述的電子宣傳訊息，可通知我們，以行使其選擇退出接收訊息的權利。
- 照片（不會以參加者的名字作識別）可能發放於我們的網站和／或我們的其他社交媒體和／或出現在我們的宣傳單張丶刋物和／或宣傳材料，作為宣傳佘山聖母之友計劃活動及紀錄之用。
- 除非獲得參加者的明確同意，或是獲得該些未滿十八歲的參加者其父母或監護人的明確同意，我們概不將通訊資料及照片用於非上述列明的其它用途。
保存資料及安全性
- 收集得來的參加者個人資料會儲存於我們資料庫的系統裡，並經由籌委授權的有關組員負責處理，該些資料將予以保密。
- 上述資料將予以保存直至原來收集該些資料時的目的已不再適用，屆時我們將銷毀該些資料。一般而言，照片會存檔於我們的電腦系統內為期一年，從相關活動的舉行日期起計算。
披露資料
- 我們可能向第三方例如就有關製作活動的市場推廣活動及宣傳材料和／或為建立或維護我們的網站及其它社交媒體而獲我們任命／或授權的代理人丶服務供應商及承包商，提供照片（不會以參加者的名字作識別）。
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佘山聖母之友籌委
二零二四年十月七日